- नियंत्रण स्थिति
- नियंत्रित प्रोजेक्ट रिकॉर्ड
- अगला तत्काल नियंत्रण
- जारी, लंबित और प्रतीक्षित रिकॉर्ड अलग रखें
- उत्तरदायी पक्ष
- दस्तावेज़ नियंत्रण
केवल परिचालन सारांश। नियंत्रित रजिस्टर और साक्ष्य नीचे उपलब्ध हैं।
नियंत्रित रिकॉर्ड परिवेश
दस्तावेज़ नियंत्रण
एक पेशेवर दस्तावेज़ रजिस्टर जो प्राधिकरण, संशोधन, स्थिति, पहुँच और प्रतिस्थापन को नियंत्रित करता है। यह स्पष्ट करता है कि कौन-सा रिकॉर्ड वर्तमान है, कौन केवल कार्यशील है, कौन ऐतिहासिक है और किसे अभी जारी रिकॉर्ड के रूप में नहीं दिखाया जा सकता।
- 15 नियंत्रित रिकॉर्ड
- संस्करण + उत्तरदायी पक्ष + पहुँच
- प्रतिस्थापित इतिहास सुरक्षित
नियंत्रित रिकॉर्ड
15
शासन, योजनाएँ, अनुमोदन, समझौते और तकनीकी रिकॉर्ड
निष्पादित / वर्तमान रिकॉर्ड
7
अपने उद्देश्य के लिए वर्तमान में अधिकृत अंतिम साक्ष्य
कार्यशील / जमा / समीक्षा
5
अंतिम अधिकार के बिना सक्रिय रिकॉर्ड
प्रतिस्थापित / संदर्भ / जारी नहीं
3
ऐतिहासिक या जानबूझकर अनुपलब्ध अंतिम साक्ष्य
नियंत्रित दस्तावेज़ रजिस्टर
दस्तावेज़ का अधिकार बदले बिना पेशेवर रिकॉर्ड फ़िल्टर करें।
- वर्तमान रिकॉर्ड
DOC-001
पुनर्विकास प्रारंभ कार्यवृत्त
शासन
नियंत्रण आधार: अनुमोदित कार्यवृत्त · प्रतिस्थापित करता है: —
- वर्तमान रिकॉर्ड
DOC-002
PMC नियुक्ति प्रस्ताव
शासन
नियंत्रण आधार: हस्ताक्षरित प्रस्ताव · प्रतिस्थापित करता है: —
- वर्तमान रिकॉर्ड
DOC-003
आर्किटेक्ट नियुक्ति रिकॉर्ड
शासन
नियंत्रण आधार: नियुक्ति साक्ष्य · प्रतिस्थापित करता है: —
- वर्तमान रिकॉर्ड
DOC-004
डेवलपर चयन प्रस्ताव
शासन
नियंत्रण आधार: हस्ताक्षरित प्रस्ताव · प्रतिस्थापित करता है: —
- वर्तमान रिकॉर्ड
DOC-005
समेकित वाणिज्यिक प्रस्ताव
व्यावसायिक
नियंत्रण आधार: सत्यापित वाणिज्यिक अनुसूची · प्रतिस्थापित करता है: पूर्व प्रस्ताव तुलना
- निष्पादित
DOC-006
Development Agreement
समझौते
नियंत्रण आधार: निष्पादित समझौता · प्रतिस्थापित करता है: बातचीत के मसौदे
- निष्पादित
DOC-007
Power of Attorney
समझौते
नियंत्रण आधार: निष्पादित दस्तावेज़ · प्रतिस्थापित करता है: मसौदा दस्तावेज़
- प्रतिस्थापित
DOC-008
आर्किटेक्चरल कॉन्सेप्ट योजना
नक्शे
नियंत्रण आधार: ऐतिहासिक अवधारणा · प्रतिस्थापित करता है: —
- संदर्भ
DOC-009
तकनीकी समीक्षा मार्क-अप
तकनीकी
नियंत्रण आधार: समीक्षा साक्ष्य · प्रतिस्थापित करता है: —
- वर्तमान कार्यशील
DOC-010
कार्यशील भवन योजना
नक्शे
नियंत्रण आधार: वर्तमान आंतरिक कार्यशील आधार · प्रतिस्थापित करता है: V01 अवधारणा आधार
- कार्यशील
DOC-011
पार्किंग समन्वय योजना
नक्शे
नियंत्रण आधार: कार्यशील समन्वय रिकॉर्ड · प्रतिस्थापित करता है: पहले के पार्किंग स्केच
- जमा
DOC-012
महानगरपालिका प्रस्तुतिकरण सेट
मंज़ूरियाँ
नियंत्रण आधार: प्रस्तुतिकरण साक्ष्य · प्रतिस्थापित करता है: प्रस्तुतिकरण-पूर्व समन्वय सेट
- समीक्षा में
DOC-013
सदस्य PAAA मसौदा
समझौते
नियंत्रण आधार: केवल मसौदा · प्रतिस्थापित करता है: पहले के PAAA मसौदे
- कार्यशील
DOC-014
सदस्य विनिर्देश परिशिष्ट
तकनीकी
नियंत्रण आधार: कार्यशील सदस्य परिशिष्ट · प्रतिस्थापित करता है: प्रारंभिक विनिर्देश नोट्स
- जारी नहीं
DOC-015
स्वीकृत भवन योजना
मंज़ूरियाँ
नियंत्रण आधार: स्वीकृति साक्ष्य मिलने तक रिकॉर्ड को अंतिम के रूप में मौजूद नहीं दिखाया जाना चाहिए · प्रतिस्थापित करता है: —
इस फ़िल्टर से कोई नियंत्रित रिकॉर्ड मेल नहीं खाता।
प्राधिकरण पदानुक्रम
किसी फ़ाइल का मौजूद होना उसके अधिकार को तय नहीं करता।
निष्पादित / अनुमोदित / आधिकारिक
केवल उसी सीमा तक अधिकृत, जिसे निष्पादित या अनुमोदित रिकॉर्ड के साक्ष्य से सिद्ध किया गया हो।
वर्तमान कार्यशील
नवीनतम आंतरिक समन्वय आधार, पर स्वीकृति या निष्पादन के बराबर नहीं।
जमा किया गया
केवल दाखिल होने का साक्ष्य; अनुमोदन का साक्ष्य नहीं।
प्रतिस्थापित / संदर्भ
इतिहास और ऑडिट के लिए सुरक्षित, लेकिन वर्तमान परिचालन उपयोग के लिए अवरुद्ध।
वितरण नियंत्रण
हर पेशेवर रिकॉर्ड का वितरण एक जैसा नहीं होना चाहिए।
सदस्यों को दिखने योग्य
वे रिकॉर्ड जिनकी सदस्यों को अधिकार, चरण, निर्णय या वर्तमान परियोजना साक्ष्य समझने के लिए आवश्यकता है।
सदस्य-विशिष्ट
PAAA और व्यक्तिगत परिशिष्ट सही सदस्य रिकॉर्ड से नियंत्रित होने चाहिए।
केवल पेशेवर
कार्यशील समन्वय फ़ाइलें सदस्य संचार के लिए उपयुक्त होने तक प्रतिबंधित रह सकती हैं।
नियंत्रित जारीकरण
बाहर वितरित हर संस्करण उस संस्करण तक ट्रेस किया जा सके जिसे वास्तव में वितरण के लिए अनुमोदित किया गया था।